Le Département Administratif (DA) du laboratoire assure une fonction de support auprès de tous les personnels de l’unité ou de façon plus ciblée pour certains projets. Sa mission est de traiter l’ensemble des tâches relevant du domaine administratif en matière de :   - gestion budgétaire - exécution des dépenses - montage / gestion / aide à la coordination des contrats de recherche - gestion des ressources humaines.   Le DA intègre également le secrétariat et l'assistance de direction de l'unité.   Il est pluri-compétences (et multi-sites).

 Composition du département administratif

 

 

En terme de pilotage administratif et financier, le DA est en charge :

 

1°) de la Gestion des Ressources Humaines (personnels statutaires et contractuels)

notamment gestion administrative du recrutement des personnels statutaires (chercheurs et PAR) et CDDs jusqu’à leur départ.

 

2°) de la Gestion financière

- notamment établissement et proposition du budget annuel, contrôle de sa répartition de son exécution et suivi.

- notamment gestion des contrats de recherche de l’unité.

 

Mais aussi…

- établir des tableaux de bord et conduire des analyses pour l’équipe de Direction du LISA, ainsi que les responsables de groupes/DT.

- accompagner les porteurs de projets, pour les aspects juridiques et financiers, du dépôt de leur dossier jusqu’à la justification de leurs contrats.

 

Il est à noter que la modernisation de la gestion financière et comptable des établissements publics, la mise en œuvre de fusions d'établissements, ont été source de changements/évolutions qui ont demandé une adaptation rapide au DA du LISA (formations, nouveaux outils, nouvelles procédures…), l'enjeu étant, pour la partie administrative, d'atteindre des objectifs d'excellence pour la gestion des ressources de l'unité, qu'elles soient humaines ou financières.